Assistant Administratif et de Gestion Secteur Bâtiment H/F - Ararat

Vous travaillerez en collaboration avec la responsable technique et le chargé d'affaires comptable mais vous serez aussi amené(e) à travailler en autonomie. Vos missions seront les suivantes :
- Accueil physique et téléphonique
- Traiter les demandes des clients, des fournisseurs et autres partenaires
- Rédiger les courriers et mails.
- Tenue de l'agenda, et prise de rendez-vous.
- Gestion des devis, commandes, bons de livraisons et facturation Fournisseurs.
- Gestion et suivi des prix des matières premières.
- Savoir synthétiser un ensemble d'informations (mail et CR de réunion de chantier) en 1 seul support de données « ONE NOTE »
- Établir les propositions administratives de réponses aux appels d'offres publiques secteur bâtiment. « base de données et publipostage »
- Préparer divers documents relatifs aux chantiers. « word, pdf »
- Tenir la gestion des ressources humaines et variables de paies (salariés de l'entreprise, utilisation du support SILAE gestion des variables de paies, gestion des outils des diverses plateformes d'agences d'intérim ARMADO, COFFREO, NUMERIA Serait un plus (gestion et suivi des intérimaires)
- Mettre à jour les tableaux de bord de suivi des travaux
- Vous travaillerez du lundi au vendredi de de 9h à 12h et de 13h à 17h. Si vous avez occupé un poste similaire notamment dans une entreprise de bâtiment en tant qu'assistant(e) technique cela serait un plus.
Qualité professionnelles :
- Capacité d'adaptation,
- Sens de l'organisation, autonomie, prise d'initiative
- Rigueur
Formation:
- Bac +2 ou équivalents Secrétariat, assistanat gestion PME PMI dans le Bâtiment.
- Maîtrise du Pack-office, Word (publipostage), Excel, Tableurs, One note

Experience: 3 An(s) - Dans gestion TPE/PMI ASS DIRECTION

Compétences: Assistant de gestion et d'administration d'entreprise,Assistant de gestion et d'administration du personnel,Bureautique et outils collaboratifs,DUT gestion administrative et commerciale des organisations,DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion et management des organisations,Gestion des emails,Gestion des urgences et des imprévus,Planification des tâches et gestion des priorités,Principes de base en comptabilité,Rédaction d'écrits professionnels,Techniques de gestion administrative,Techniques de numérisation,Titre professionnel secrétaire assistant,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Contribuer à la gestion des ressources humaines,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser des déplacements professionnels,Organiser l'accueil des visiteurs,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Réaliser la gestion administrative du personnel,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Utiliser les outils numériques,Veiller au respect des échéances administratives

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Travaux de maçonnerie générale et gros oeuvre de bâtiment

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Gestion de l'emploi du temps
• Suivi de chantier
• Tableur
• Gestion des ressources humaines
• Logiciels bureautiques
• SILAE
• Autonomie
• Excel
• OneNote
• Publipostage
• Word
• Pro-activité
• Gestion des rendez-vous
• Facturation
• Traitement du courrier
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation