Assistant Administration Générale - Sdis de Loir-Et-Cher H/F - Services départementaux d'incendie et de secours

Le service départemental d'incendie et de secours (SDIS) de Loir-et-Cher recherche un assistant administration générale - (H/F).


Le SDIS 41 est composé de 1508 sapeurs-pompiers volontaires (SPV), l'effectif cible est de 258 sapeurs-pompiers professionnels (SPP) et de 66 personnels administratifs, techniques et spécialisés (PATS).
L'établissement comprend :

- 1 direction départementale regroupant les services administratifs, les bâtiments de soutien technique, la sous-direction santé (SDS) et le centre de secours principal de Blois Nord,
- 67 centres d'incendie et de secours (CIS),
- 1 centre de traitement de l'alerte (CTA) qui reçoit et traite les demandes de secours et 1 centre opérationnel départemental d'incendie et de secours (CODIS) qui assure la gestion des interventions,
- 1 centre de formation d'incendie et de secours (CFIS).

LIAISONS HIERARCHIQUES :
- placé sous l'autorité du chef du service administration générale

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o041261016001264-assistant-administration-generale?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

PROFIL :
Savoirs :
- maîtriser les principes de rédaction administrative et juridique (rapports, délibérations, procès-verbaux etc.) ;
- connaître les règles de gouvernance des établissements publics locaux et du fonctionnement des instances délibératives ;
- connaître les outils bureautiques et logiciels de gestion documentaire.

Savoirs faire :
- organiser, préparer, suivre et coordonner les réunions des instances (convocations, rapports, ordres du jour, rédaction de procès-verbaux) ;
- assurer la gestion administrative et documentaire des délibérations et actes officiels ;
- utiliser efficacement les outils informatiques pour la gestion documentaire et la communication interne ;
- travailler en transversalité avec différents interlocuteurs (élus, services).

Savoirs être :
- respecter les délais, assurer la qualité et la fiabilité des documents.
- gérer des informations sensibles avec prudence ;
- savoir simplifier et rendre accessible des informations juridiques complexes ;
- être disponible et à l'écoute des besoins des élus et des services ;
- évoluer dans un environnement institutionnel et opérationnel spécifique (SDIS) ;
- garantir l'objectivité dans le traitement des dossiers et conseils ;
- savoir anticiper les besoins et proposer des améliorations.

• Gestion des fonds documentaires
• Logiciels bureautiques