Adjoint Administratif au Tribunal Judiciaire de Blois H/F - Direction des services judiciaires - CA ORLEANS

Le tribunal judiciaire de Blois est situé dans le ressort de la cour d'appel d'Orléans. Son ressort comprend, outre le TJ de BLOIS, le CPH de BLOIS, pour 332 800 habitants au total dans le département du Loir-Et-Cher.La juridiction est dirigée par le président du tribunal et le procureur de la République. Le directeur de greffe exerce ses missions sous leur contrôle et autorité. Composition et effectifs du serviceLe tribunal judiciaire de Blois est composé d'un effectif théorique de 78 agents et organisé sous forme de pôles. Votre hiérarchieL'adjoint administratif est placé sous l'autorité hiérarchique de la direction de greffe. Vos interlocuteurs métiersLes auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels.
L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires;1Direction/Administration/GestionEnregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers2- Droit/ Procédure Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers, et suivi Gestion des procédures Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la communication électronique du dossier Gestion du courrier et des boites mails Transmettre les dossiers aux services compétents, délivrance de copies Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours Aide à la préparation et au suivi des audiences3- Accueil, information et renseignement Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général

ConnaissancesApplicatifs métiersCircuits administratifsOrganisation judiciaire et administrativeOutils bureautiqueSavoir-faireAlimenter les tableaux de bordDonner une information juridique ou procéduraleMaîtriser les techniques d'accueilMaîtriser les techniques de classement et d'archivageMaîtriser les nouvelles technologiesSavoir-êtreAvoir le sens de l'organisationFaire preuve de polyvalenceAvoir le sens des relations humainesFaire preuve de discrétion

• Statistiques
• Logiciels bureautiques
• Archivage des données
• Création d'une base documentaire
• Traitement du courrier
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation