Assistant Administratif Accueil et Gestion des Adhérents H/F - Essentielles
- CDD
- Essentielles
Les missions du poste
Épicerie solidaire non subventionnée fondée en 2011 et présidée par Monsieur Andrade Luiz Filipe, proposant des produits alimentaires bazar textile jusqu'à 60% moins cher que sur le marché.
L'Association Essentielles, épicerie populaire et solidaire engagée dans l'aide alimentaire, la lutte contre le gaspillage et la cohésion sociale, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour renforcer son équipe.
VOS MISSIONS
Gestion administrative :
Accueil téléphonique et physique, orientation des interlocuteurs.
Gestion des mails et suivi des demandes.
Tri, classement et archivage des documents et factures.
Organisation et suivi des tâches administratives.
Gestion des adhérents :
Création, actualisation et archivage des dossiers d'adhésion.
Saisie et mise à jour des informations sur Odoo.
Réalisation des cartes d'adhérents.
Suivi et confidentialité des dossiers.
Organisation des bénévoles :
Création et gestion des plannings.
Suivi des disponibilités et des présences.
Coordination avec les responsables de l'association.
Outils informatiques :
Utilisation régulière d'Excel, Google Sheets et Google Drive.
Création de tableaux de suivi et organisation des documents.
Participation au terrain :
Une immersion d'environ 10 h/semaine sera prévue au début du parcours pour découvrir le fonctionnement de l'association : accueil magasin, réception des marchandises, logistique et accompagnement des bénévoles.
PROFIL RECHERCHÉ
Nous recherchons une personne :
Organisée, rigoureuse, autonome et polyvalente.
A l'aise avec l'informatique et les outils bureautiques.
Dotée d'un esprit d'équipe.
Capable de prendre des initiatives.
La connaissance d'Odoo n'est pas obligatoire : une formation sera prévue.
FORMATION AVANT EMBAUCHE
Une formation POEI sera envisagée avec France Travail pour permettre au candidat de se former aux outils, aux procédures administratives et au fonctionnement de l'association.
L'Association Essentielles, épicerie populaire et solidaire engagée dans l'aide alimentaire, la lutte contre le gaspillage et la cohésion sociale, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour renforcer son équipe.
VOS MISSIONS
Gestion administrative :
Accueil téléphonique et physique, orientation des interlocuteurs.
Gestion des mails et suivi des demandes.
Tri, classement et archivage des documents et factures.
Organisation et suivi des tâches administratives.
Gestion des adhérents :
Création, actualisation et archivage des dossiers d'adhésion.
Saisie et mise à jour des informations sur Odoo.
Réalisation des cartes d'adhérents.
Suivi et confidentialité des dossiers.
Organisation des bénévoles :
Création et gestion des plannings.
Suivi des disponibilités et des présences.
Coordination avec les responsables de l'association.
Outils informatiques :
Utilisation régulière d'Excel, Google Sheets et Google Drive.
Création de tableaux de suivi et organisation des documents.
Participation au terrain :
Une immersion d'environ 10 h/semaine sera prévue au début du parcours pour découvrir le fonctionnement de l'association : accueil magasin, réception des marchandises, logistique et accompagnement des bénévoles.
PROFIL RECHERCHÉ
Nous recherchons une personne :
Organisée, rigoureuse, autonome et polyvalente.
A l'aise avec l'informatique et les outils bureautiques.
Dotée d'un esprit d'équipe.
Capable de prendre des initiatives.
La connaissance d'Odoo n'est pas obligatoire : une formation sera prévue.
FORMATION AVANT EMBAUCHE
Une formation POEI sera envisagée avec France Travail pour permettre au candidat de se former aux outils, aux procédures administratives et au fonctionnement de l'association.
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents
Langues: Anglais souhaité,Français exigé
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents
Langues: Anglais souhaité,Français exigé
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Anglais
- Logiciels bureautiques
- Excel
- Rigueur et méthode
- Pro-activité
- Capacité d'écoute
- Français
- Permanence téléphonique
- Réactivité
- Empathie