Secrétaire Formation Professionnelle H/F - Ecole de Conduite Francaise Cooperative
- CDD
- Ecole de Conduite Francaise Cooperative
Les missions du poste
Un(e) Secrétaire Formation Professionnelle.Poste à temps plein, en CDD dans le cadre d'un remplacement arrêt maladie, Rémunération brute mensuelle d'embauche : 2150€ (selon profil)Formation interne assurée.Date d'embauche : dès que possibleVous serez chargé(e) de l'accueil téléphonique, physique, prise de rendez-vous des clients et de la gestion des premiers renseignements sur l'ensemble des produits de l'Entreprise ainsi que ceux préalables à la vente.Vous serez chargé(e) de la gestion administrative des actions de formation : élaboration des conventions et/ou contrats de formation, saisie des premiers éléments de facturation, traitement des dossiers pédagogiques, des relances des impayés, classement et de l'archivage.Niveau de qualification souhaité :Bac +2 dans le domaine administratif exigé 2 ans d'expérience professionnelle dans le domaine administratif souhaité.Connaître les produits de la Formation Professionnelle dans nos secteurs d'activités serait un plus.Prérequis : - Maîtrise de l'outil informatique (Word, Exel .)- Rigueur administrative et comptable- Qualité relationnelle- Capacités rédactionnelles- Polyvalence
Le profil recherché
Experience: 2 An(s)Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementairesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Enseignement de la conduiteListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Compétences requises
- Sens du relationnel
- Autonomie
- Droit social
- Word
- Pro-activité
- Gestion des rendez-vous
- Facturation
- Compétences rédactionnelles
- Permanence téléphonique
- Force de proposition
- Capacité d’adaptation