Secrétaire Administratif H/F - Aidaphi

LAIDAPHI dveloppe des actions et accompagnements en direction des personnes en situation de handicap, de dpendance ou en difficult dinsertion sociale ou conomique, au titre de la prvention, du dpistage, du soin, de lducation, de la protection de lenfance, de la formation professionnelle, de laide par le travail et la rinsertion, en vue de leur panouissement.L'AIDAPHI assure la gestion, lanimation et la coordination de plus de 60 dispositifs, tablissements et services.
Missions :Poste Polyvalent faisant appel à des compétences techniques diversifiées de secrétariat : Intervient dans la mise en page et la relecture de rapports d'investigation, ainsi que la préparation de courriers. Intervient dans la saisie des éléments sur le dossier informatisé des usagers. Intervient en appui administratif auprès des cadres du service et de l'équipe de professionnels (travailleurs sociaux, psychologues). Contribue à la qualité de la communication dans le service, facilite le travail de l'encadrement en assurant la préparation des dossiers qui lui sont confiés, la conception, la présentation et la diffusion de documents divers (courriers, rapports, préparation dossiers mineurs, ...). Il organise le classement et l'archivage physique et numérique. Assure l'accueil physique et téléphonique des usages et/ou des partenaires.Compétences et formations : Titulaire d'un diplôme de niveau IV Maîtrise des outils informatiques et bureautiques Discrétion, aptitudes relationnelles et au travail en équipe Capacité d'initiatives et d'organisation dans le travail Connaissance du champ social appréciée

Experience: Débutant acceptéCompétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de donnéesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Travail en équipe
• Pro-activité
• Traitement du courrier