Secretaire Administratif- Tribunal Judiciaire de Blois -Justice de Proximite H/F - 41

Groupe RIFSEEP : 3

L'agent est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat.

Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

1- Direction/ Administration / Gestion

Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

Organiser la documentation

Diffuser et afficher l'information

Dactylographier et mettre en page les documents

Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

Organiser et suivre le plan de classement du service

Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure

Réceptionner les pièces de procédure

Enregistrer dans les applicatifs métiers, et suivi

Gestion des procédures

Mettre le dossier à la disposition des avocats

Gérer la communication électronique du dossier

Gestion du courrier et des boites mails

Transmettre les dossiers aux services compétents, délivrance de copies

Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

Aide à la préparation et au suivi des audiences

3- Accueil, information et renseignement

Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

Donner des renseignements d'ordre général

Mettre à disposition les différents imprimés, formulaire et listes de pièces à fournir quel que soit le type de procédure et la juridiction judiciaire concernée

Mettre à disposition les listes et coordonnées des partenaires