Assistant Administratif et de Gestion - Conseil Departemental du Loir-Et-Cher H/F - 41

NOS PRIORITÉS
Réaliser notre projet d'administration "Loir-et-Cher en action"
Mettre en ½uvre notre agenda 2030 pour répondre aux enjeux environnementaux et sociétaux
Renforcer l'attractivité du territoire
Encourager la solidarité entre 1700 collaborateurs
Accéder à la formation professionnelle
Offrir une évolution professionnelle
Développer des initiatives et des projets
Favoriser la qualité de vie au travail

NOS PLUS
Possibilité de participer à des projets transversaux
Communication interne interactive
Équilibre des temps de vie et de travail (compte épargne temps, télétravail)
Avantages sociaux: titres restaurant, prévoyance, chèques vacances, participation mutuelle, comité des ½uvres sociales
85 métiers dans ces secteurs: social, technique, culturel, sportif, administratif, management

Votre défi
Contribuer à l'organisation et au bon fonctionnement du service des achats.

Votre rôle
Assister le chef de service dans ses missions quotidiennes, le directeur sur des tâches occasionnelles et les acheteurs du service sur des tâches administratives et comptables
Gérer des dossiers spécifiques tels les conventions de mise à disposition de mobiliers auprès de différentes structures
Gérer les mobiliers et matériels réformés et notamment leur stockage, leur réaffectation, leur cession et leur destruction

Vos activités au quotidien

Gestion administrative
Gérer les appels téléphoniques, les courriers, les mails et l'organisation de réunions
Rédiger, mettre en forme des documents et mettre à jour des fichiers de données notamment pour les conventions de mise à disposition de mobiliers
Assurer le mandatement de factures si besoin en support des acheteurs

Gestion des mobiliers et matériels réformés
Organiser, suivre et mettre à jour les outils relatifs aux mobiliers et matériels réformés permettant notamment de traiter des besoins des services
Élaborer des dossiers (rapports et délibérations) en vue d'une désaffectation, d'une réforme (destruction/don de ces biens)
Organiser la vente aux enchères des biens (préparation des annonces, mise en ligne sur une plateforme, gestion des retraits avec les acquéreurs...)

Archivage et inventaire
Procéder régulièrement à l'archivage des documents du service et à la mise à la destruction de ceux qui n'ont pas à être conservés
Gérer et mettre à l'inventaire toutes les acquisitions de biens meubles à l'aide des outils informatiques dédiés (logiciels AS-TECH/GRAND ANGLE)

Votre cadre de travail
Équipe de 6 personnes au sein du Service Achats
Temps plein, 39 heures hebdomadaires (RTT)
Équipements numériques performants (Suite Google Workspace...)
Télétravail possible une journée par semaine
Rémunération indicative de 26K- selon grade et expérience