Assistant de Direction H/F - Cma Formation Site de Blois

A propos de nous :
La Chambre de Métiers et de l'Artisanat Centre-Val de Loire est un acteur important de la formation initiale et continue grâce à ses 4 centres CMA Formation.
Rejoindre la CMA CVL, c'est participer à la réussite des Jeunes en leur apprenant un métier.
Vous aussi, vous voulez faire grandir les compétences, les projets ?
Rejoignez nous.
Le CMA Formation Blois recrute un(e) assistant(e) de direction dès que possible.
Nos avantages :
Rémunération sur 13 mois
RTT 15.2 jours
Mutuelle
Prévoyance prise en charge en intégralité par l'employeur
Prise en charge à 75% des frais de transport en commun
COS
Prime de mobilité douce
Restauration collective sur place

Missions générales :
Agent qui apporte une aide permanente au directeur en matière d'organisation personnelle, de suivi RH
et du recrutement, de classement et de suivi de dossiers de la direction du CFA 41 de la CMA CVL.

Activités principales :
Assistante auprès du directeur sur la partie administrative.
Relai RH
- Gestion et suivi des embauches (en lien avec le service régional )
- Envoyer tous les documents au service RH régional
- Réceptionner, transmettre, trier les documents venants du siège
- Faire les pré déclarations d'accident de travail
- Suivre les arrêts de travail, visite médicale et absences pour l'ensemble du personnel
- Être en lien avec la médecine du travail pour les visites d'embauche et planifier les visites
médicales
- Préparation des entretiens du personnels en lien avec les RUP et la direction. Gestion et suivi des
recrutements

Gestion et suivi des recrutements
- Rédaction des offres d'emploi en lien avec la direction
- Mise en ligne de l'offre (pôle emploi, indeed, Linked'in, Interne,
- Suivi des candidatures (sélection des CV en fonction des critères)
- Faire réponse aux CV reçus I tri des CV
- Préparation de l'entretien (prise de rdv, impression cv et grille d'entretien

Accueil des nouveaux salariés
- Organiser les RDV pour l'arrivée des nouveaux salariés
- Assurer l'accueil des nouveaux salariés, expliquer le fonctionnement
- Donner le livret d'accueil papier, les consignes de sécurité, les clés et les badges

Activités complémentaires :
Accueil physique et téléphonique
Remplacement éventuel selon nécessité de service

Experience: 2 An(s)

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Rédaction d'offres d'emploi
• Suivi des candidatures
• Réactivité