Assistant de Direction H/F - LUMENI
- CDI
- LUMENI
Les missions du poste
Notre client est un cabinet d'expertise comptable à taille humaine, basé à Blois. Structure familiale d'une dizaine de collaborateurs, il est reconnu pour sa proximité avec ses clients et sa bonne ambiance de travail. Dans le cadre de son développement, il recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner l'équipe au quotidien
Interlocuteur(trice) privilégié(e) des clients du cabinet, vous assurez l'accueil et le suivi de la relation client, par téléphone et en physique. Vous prenez en charge la gestion du juridique annuel des sociétés (assemblées générales, changements de statuts, formalités courantes) et apportez un appui ponctuel sur la comptabilité interne du cabinet.
En tant qu'Assistant(e) de Direction H/F, vous jouerez un rôle clé dans la coordination administrative et organisationnelle de l'activité, en accompagnant la direction au quotidien afin de faciliter la prise de décision et le bon fonctionnement des opérations.
Vos principales responsabilités seront :
- Assurer la gestion et le suivi de l'agenda, des réunions et des déplacements de la direction.
- Préparer, mettre en forme et suivre les documents, courriers et comptes rendus nécessaires à l'activité de direction.
- Organiser et coordonner les rendez-vous, réunions et échéances prioritaires.
- Gérer les priorités administratives avec rigueur, discrétion et réactivité.
- Assurer le lien avec les différents interlocuteurs internes et externes.
- Contribuer au bon déroulement des activités quotidiennes par un support fiable et efficace à la direction.
- Temps de travail : Temps plein.
- Télétravail : Aucun, 100% présentiel.
- Rémunération : 25 000 à 30 000 EUR par an.
- Intégration au sein d'une équipe professionnelle et structurée.
- Poste à responsabilités avec un rôle central dans l'organisation quotidienne de la direction.
Interlocuteur(trice) privilégié(e) des clients du cabinet, vous assurez l'accueil et le suivi de la relation client, par téléphone et en physique. Vous prenez en charge la gestion du juridique annuel des sociétés (assemblées générales, changements de statuts, formalités courantes) et apportez un appui ponctuel sur la comptabilité interne du cabinet.
En tant qu'Assistant(e) de Direction H/F, vous jouerez un rôle clé dans la coordination administrative et organisationnelle de l'activité, en accompagnant la direction au quotidien afin de faciliter la prise de décision et le bon fonctionnement des opérations.
Vos principales responsabilités seront :
- Assurer la gestion et le suivi de l'agenda, des réunions et des déplacements de la direction.
- Préparer, mettre en forme et suivre les documents, courriers et comptes rendus nécessaires à l'activité de direction.
- Organiser et coordonner les rendez-vous, réunions et échéances prioritaires.
- Gérer les priorités administratives avec rigueur, discrétion et réactivité.
- Assurer le lien avec les différents interlocuteurs internes et externes.
- Contribuer au bon déroulement des activités quotidiennes par un support fiable et efficace à la direction.
Avantages
- Contrat : CDI.- Temps de travail : Temps plein.
- Télétravail : Aucun, 100% présentiel.
- Rémunération : 25 000 à 30 000 EUR par an.
- Intégration au sein d'une équipe professionnelle et structurée.
- Poste à responsabilités avec un rôle central dans l'organisation quotidienne de la direction.
Le profil recherché
Vous êtes passionné(e) par l'assistanat de direction et la coordination administrative. Vous avez envie de travailler dans un environnement professionnel, structuré et stimulant.
Formation :
- Formation en assistanat, gestion administrative ou équivalent.
Expérience :
- Expérience confirmée sur un poste similaire en assistanat de direction ou support administratif.
Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques indispensables (Pack Office).
- Très bonne capacité d'organisation, de gestion des priorités et de suivi administratif.
- Aisance dans la rédaction, la mise en forme et la gestion de documents professionnels.
Langues :
- Non spécifié.
Qualités personnelles :
- Rigueur et sens du service.
- Discrétion et confidentialité.
- Réactivité, polyvalence et excellente présentation.
- Très bonnes qualités relationnelles.
Formation :
- Formation en assistanat, gestion administrative ou équivalent.
Expérience :
- Expérience confirmée sur un poste similaire en assistanat de direction ou support administratif.
Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques indispensables (Pack Office).
- Très bonne capacité d'organisation, de gestion des priorités et de suivi administratif.
- Aisance dans la rédaction, la mise en forme et la gestion de documents professionnels.
Langues :
- Non spécifié.
Qualités personnelles :
- Rigueur et sens du service.
- Discrétion et confidentialité.
- Réactivité, polyvalence et excellente présentation.
- Très bonnes qualités relationnelles.
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Sens du relationnel
- Logiciels bureautiques
- Compte-rendu
- Pack Office
- Réactivité
- Capacité d’adaptation