Assistant de Gestion Financière Comptable et Administratif H/F - Conseil Architecture Urbanisme Environne

Poste à pourvoir dès le 1er novembre

Gestion comptable et financière , vous assurez le suivi comptable et financier du CAUE et contribuez à la bonne gestion de l'association :
- Gestion de la comptabilité courante (enregistrements, facturation, rapprochements bancaires)
- Suivi de la trésorerie et des opérations bancaires
- Participation au suivi financier des conventions et subventions
- Gestion des notes de frais et défraiements
- Contribution à la préparation des documents financiers présentés au Conseil d'Administration
- Suivi analytique des actions et projets du CAUE
- Assistance à la préparation des budgets prévisionnels en lien avec la direction
Ressources humaines et gestion sociale , vous assurez le suivi administratif des ressources humaines de la structure :
- Gestion administrative des dossiers des salariés
- Suivi de la mutuelle, prévoyance et médecine du travail
Administration de l'association , vous contribuez au bon fonctionnement administratif et statutaire du CAUE :
- Préparation de documents administratifs et réglementaires
- Suivi de certains contrats et engagements administratifs de la structure
- Participation à la structuration et à l'amélioration des outils de gestion interne
- Relations avec les partenaires administratifs et financiers (expert-comptable, commissaire aux comptes, organismes sociaux, .)
Veille juridique et appui à la structuration interne, vous participez à la sécurisation et à l'évolution du cadre administratif et social de la structure :
- Veille sur les évolutions de la convention collective nationale des CAUE
- Veille en matière de droit social et réglementation associative
- Contribution aux réflexions internes sur l'organisation du travail et la politique salariale
- Participation à l'amélioration continue des outils de gestion et de suivi
Contribution à la vie de la structure , en tant que membre de l'équipe du CAUE :
- Participation aux réunions internes
- Contribution ponctuelle aux équipes projets du CAUE sur les aspects administratifs et financiers
- Participation à la vie collective de la structure

Horaires modulables sur 2 jours 1/2 ou 3 jours/ semaine

Experience: 2 An(s) - Comptabilité

Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Etablir un état de rapprochement bancaire,Gérer les notes de frais : collecter et vérifier les justificatifs papier et/ou dématérialisés, enregistrer ou valider les écritures,Maintenir à jour les connaissances sur les réglementations comptables,Réaliser des opérations comptables,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires

Langues: Français exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités d'architecture

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Trésorerie
• Notes de frais
• Tenue comptable
• Amélioration continue
• Veille juridique
• Rapprochement bancaire
• Droit social
• Facturation
• Français
• Encaissement