Secretaire Administratif- Tribunal Judiciaire de Blois -Justice de Proximite- Service des Scelles H/F - Direction des services judiciaires - CA ORLEANS
- Fonctionnaire
- Direction des services judiciaires - CA ORLEANS
Les missions du poste
Les activités du service
Composition et effectifs du service
Le tribunal judiciaire de Blois est composé d'un effectif théorique de 77 agents et organisé sous forme de pôles.
Votre hiérarchie
Le secrétaire administratif responsable du BAJ est placé sous l'autorité hiérarchique de la direction de greffe.
Vos interlocuteurs métiers
Le contractuel échange quotidiennement avec les magistrats mais également avec les partenaires institutionnels, les différentes administrations extérieures, les collaborateurs occasionnels de la justice et prioritairement avec les usagers du service public
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales
Le secrétaire administratif est encadré par un cadre-greffier et assure les tâches liées au service (suivi des scellés, veiller à leur bonne conservation, classement et rangement des scellés (potentiels ports de charge), établissement des inventaires, contact avec les justiciables et les différents partenaires).
o Enregistrement des pièces à conviction sur Cassiopée-scellés, le logiciel métier utilisé
o Classement des pièces à conviction
o Sorties provisoires et restitutions (notification aux parties).
o Manutention des scellés pour le classement, les versements et les destructions.
o Rédaction des inventaires des scellés pour remise au domaine, du coffre, pour destruction de stupéfiants, des armes, munitions, et des objets divers.
o Établissement de l'inventaire annuel des armes pour la cour d'appel
o Notification aux parties en matière criminelle
o Relations avec les forces de l'ordre
o Traitement de courriers divers de demande de restitution d'objets.
o Enregistrement sur le logiciel Hermès du service du domaine.
o Gestion des véhicules placés sous scellés ou immobilisés : enregistrement sur un tableau de suivi, saisine du domaine, relations avec les garages et avec les services enquêteurs, traitement des courriers et demandes diverses et traitement des factures y afférent.
o Accompagnement lors des destructions de scellés
o Suivi des scellés biologiques
Le profil recherché
Connaissances
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautiques
Procédures et droit
Savoir-faire
Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d'accueil
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Savoir être
Avoir le sens de l'organisation
Faire preuve de polyvalence
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion
Compétences requises
- Logiciels bureautiques
- Traitement du courrier
- Manutention
- Sens de l’organisation
- Capacité d’adaptation