Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F - Centaurion

À propos de l'entrepriseLa société, créée en 2013 travaille en continu, dans une démarche de R&D, sur le développement d'infrastructures réseaux d'un nouveau genre.
En particulier, notre entreprise a développé une infrastructure qui permet de proposer à notre clientèle et de regrouper les services suivants : bureau à distance, wifi, télévision IP, téléphonie IP, vidéo-surveillance et gestion technique. Nos solutions innovantes se tournent actuellement auprès de PME dans le secteur de l'hôtellerie de plein air (campings) et de l'Agriculture mais s'adressent à tous les secteurs d'activité.À propos du posteEn lien étroit et sous la responsabilité de la Direction, nous recherchons un ou une assistant(e) pour rejoindre notre équipe afin de soutenir les activités administratives et comptables et assurer un service efficace au sein de notre organisation.ResponsabilitésGérer l'accueil téléphonique en utilisant un système multi-lignes et assurer une approche téléphonique professionnelleOrganiser et maintenir les dossiers physiques et numériques (fichiers, classement)Utiliser efficacement les outils bureautiques pour rédiger des documents, courriels et rapportsFournir un support administratif général, y compris la gestion de l'agenda, la planification de réunions et la coordination d'événementsAssurer le support à la gestion du bureau, y compris la gestion du courrier, la commande de fournituresOffrir un service client courtois et professionnel en répondant aux demandes par téléphone ou par courrielCollaborer avec différentes équipes pour assurer une communication fluide et efficace dans un environnement dynamiqueProfil recherchéExpérience en secrétariat, en gestion administrative, comptable ou dans un poste similaireMaîtrise des compétences en informatique généraleExcellentes compétences en organisation, gestion du temps et priorisation des tâchesSens du service client développé avec une bonne aisance téléphoniqueCapacité à travailler de manière autonome tout en étant capable de collaborer efficacement avec une équipe*Il est nécessaire d'être à l'aise avec une plateforme de suivi comptable (FITECO). Nous travaillons avec un cabinet comptable. Votre rôle sera celui d'intermédiaire.Nous voyons l'assistant(e) de gestion comme un(e) collaborateur(trice) de premier plan qui doit avoir de nombreuses qualités : rigueur, discrétion, méthode, autonomie. Votre sens des priorités, votre organisation et votre facilité de communication seront un atout pour intégrer une équipe soudée, dans un secteur dynamique et porteur d'avenir.Si vous êtes sensible aux enjeux technologiques et environnementaux actuels, notre coeur de métier saura vous rendre curieux(se) même si vous n'êtes pas naturellement intéressé(e) par l'univers informatique.Lieu du poste : En présentielPossibilité d'évolution vers un temps pleinPoste à pouvoir à partir du 1er septembre

Experience: 2 An(s) - Poste similaireCompétences: BTS comptabilité et gestion,BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion comptable, fiscale et financière,DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion comptable et financière,Gestion des dossiers administratifs,Gestion des dossiers du personnel,Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : comptabilité et gestion des associations,Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : comptabilité et gestion des entités agricoles,Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : gestion comptable et financière,Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : responsable de portefeuille clients en cabinet d'expertise,Logiciels comptables,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Préparation des déclarations fiscales,Archiver des dossiers et documents de référence,Codifier une facture,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Enregistrer les recettes d'une entreprise,Etablir un état de rapprochement bancaire,Faire preuve d'appétence pour l'utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies,Garantir la confidentialité des informations,Gérer les notes de frais : collecter et vérifier les justificatifs papier et/ou dématérialisés, enregistrer ou valider les écritures,Participer à la préparation des bilans comptables,Préparer et déclarer la TVA,Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable,Répondre aux demandes d'information,Traiter les factures et les paiements,Traiter les factures et les rapprochements bancairesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Réparation d'équipements de communicationListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

• Service client
• Outlook
• Gestion de l'emploi du temps
• IP
• Bilan comptable
• Notes de frais
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Établissement des déclarations fiscales
• Rapprochement bancaire
• Excel
• Pack Office
• Word
• PowerPoint
• Facturation
• Traitement du courrier
• Recettes
• Permanence téléphonique
• Paie