Assistant Services à la Population - Cormeray H/F - Communes

Sous l'autorité du Maire, vous assurerez le secrétariat de la mairie et l'accueil du public.

Activités principales :
* Accueil physique et téléphonique : recueillir et traiter l'information, orienter vers le bon interlocuteur le cas échéant
* Réception, traitement et ventilation du courrier et des messages électroniques auprès des élus et services municipaux
* Aider à la préparation des conseils municipaux (convocations, ordres du jour, rédaction des délibérations, comptes rendus et procès-verbaux)
* Relations avec les services de l'État (contrôle de légalité, trésorier public)
* Élaboration des registres et recueils d'actes administratifs
* Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes. Assure la relation avec les usagers, fournisseurs ou services utilisateurs
* Assurer la facturation des services municipaux
* Assurer l'accueil et information des administrés, la rédaction et délivrance des actes d'état civil, la tenue et mise à jour des registres
* Assurer l'accueil et information du public pour les demandes en urbanisme, la réception, l'instruction et le suivi administrative des dossiers, la rédaction et notification des arrêtés
* Rédaction et suivi des arrêtés de circulation pour la police municipale
* Gérer les services communaux (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...)

Activités principales :
* Accueil physique et téléphonique : recueillir et traiter l'information, orienter vers le bon interlocuteur le cas échéant
* Réception, traitement et ventilation du courrier et des messages électroniques auprès des élus et services municipaux
* Aider à la préparation des conseils municipaux (convocations, ordres du jour, rédaction des délibérations, comptes rendus et procès-verbaux)
* Relations avec les services de l'État (contrôle de légalité, trésorier public)
* Élaboration des registres et recueils d'actes administratifs
* Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes. Assure la relation avec les usagers, fournisseurs ou services utilisateurs
* Assurer la facturation des services municipaux
* Assurer l'accueil et information des administrés, la rédaction et délivrance des actes d'état civil, la tenue et mise à jour des registres
* Assurer l'accueil et information du public pour les demandes en urbanisme, la réception, l'instruction et le suivi administrative des dossiers, la rédaction et notification des arrêtés
* Rédaction et suivi des arrêtés de circulation pour la police municipale
* Gérer les services communaux (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...)

COMPÉTENCES SOUHAITÉES :
* Expérience confirmée sur poste similaire
* Connaissance de la FPT

SAVOIR ÊTRE :
* savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
* avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)

• Ventilation
• Compte-rendu
• Capacité d'écoute
• Facturation
• Traitement du courrier