Assistant Administration des Ventes H/F - Artus Interim et Solution Rh

Vous recherchez un emploi en CDD ou en CDI ? Faites confiance à ARTUS Recrutement pour vous aider dans votre recherche ! Notre client, entreprise agroalimentaire spécialisée dans la production et la commercialisation de produits agricoles, recrute son futur :

Assistant(e) Administration des Ventes H/F

Blois (41)

CDD

Vous assurez la gestion administrative et commerciale des flux de commandes en garantissant la satisfaction client, la fiabilité des expéditions et la coordination entre les services internes.

Vos missions principales :

Gestion des commandes clients Réceptionner, saisir et suivre les commandes dans le système ERP Vérifier la conformité des commandes (prix, quantités, délais) Coordonner avec le service commercial pour confirmer la disponibilité des produits
Suivi logistique et expéditions Organiser les expéditions en lien avec le service logistique et les transporteurs Suivre les plannings de livraison en tenant compte des contraintes de récolte et de conditionnement Gérer les documents d'expédition (bons de livraison, bordereaux, certificats qualité)
Relation client Réceptionner les appels clients et répondre aux demandes d'informations Gérer les réclamations liées aux livraisons ou aux produits Assurer le suivi de la satisfaction client et remonter les besoins spécifiques au service commercial
Facturation et gestion administrative Mettre à jour les dossiers clients et produits Assurer les mises à jour tarifaires
Coordination interne et gestion des stocks Assurer l'interface entre les services production, qualité, logistique et commercial Transmettre les informations relatives aux contraintes de récolte (saisonnalité, volumes disponibles) Suivre les niveaux de stock en coordination avec le service production et participer aux inventaires périodiques
Votre profil :

Maîtrise d'un ERP (SAP, Sage, Cegid) et du Pack Office (Excel, Word, Outlook)
Expérience en administration des ventes, idéalement dans le secteur agroalimentaire
Connaissance des conditions générales de vente, des normes de traçabilité et de qualité
Capacité à gérer les priorités et à faire face aux imprévus liés à la saisonnalité
Sens du service client, rigueur et organisation
Excellentes qualités relationnelles et de communication, à l'écrit comme à l'oral
Autonomie, esprit d'analyse et de synthèse
Discrétion et sens de la confidentialité

Processus de recrutement :

1- Réception et étude de votre candidature

2- Échange téléphonique avec ARTUS puis entretien si votre profil correspond

3- Présentation du dossier de candidature à l'entreprise

4- Entretien physique avec les managers de l'entreprise

Experience: Débutant accepté

Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Administration des ventes
• Outlook
• Facturation