Gestionnaire des Carrières - Centre de Gestion de la Fonction Publique de Loir-Et-Cher H/F - Etablissements publics locaux

Accompagner les collectivités et établissements publics affiliés, affectés à son portefeuille, dans la gestion de leurs agents stagiaires, titulaires ou contractuels de droit public.

1 Gérer le dossier individuel des agents
- Contrôler et saisir les actes transmis par les collectivités et établissements
- Détecter les anomalies
- Relancer les collectivités
- Classer les actes
- Archiver régulièrement les dossiers clos
- Participer à la mise en oeuvre des procédures collectives d'évaluation

2 Conseiller les collectivités et établissements affiliés
- Informer et renseigner l'autorité territoriale, le DGS, la RH sur les procédures relatives à la gestion de leurs agents
- Assister les affiliés dans l'élaboration des actes administratifs de gestion RH
- Alerter sur les situations à risque
- Participer à l'élaboration et à la mise à jour des supports d'information et de communication (circulaires, notes, site internet)

3 Pré-instruire les dossiers de promotion interne
- Vérification des conditions statutaires
- Echanges avec la collectivité ou l'établissement
- Cotation au regard des Lignes Directrices de Gestion Promotion interne
- Préparation des dossiers pour leur étude (anonymisation)
- Rédaction de courriers suite aux dossiers proposés (non recevables, non retenus etc.)
- Préparation des éléments pour la réunion d'étude préalable aux listes d'aptitude : encodage, anonymisation, réalisation du tableau récapitulatif et mise en ligne des éléments.
- Centralisation des différents courriers : contrôle avec tableau d'encodage, copies, scan (non recevables, non reçus, reçus)

4 Exploiter et optimiser la base de données RH
- S'assurer de la mise à niveau des versions du logiciel RH et de la bonne application des patchs
- Informer les agents du pôle des mises à jour et évolutions
- Gérer en lien avec le prestataire les anomalies
- Réaliser des traitements collectifs
- Recueillir et exploiter des données pour alimenter des études statistiques RH

5 Veille juridique et statutaire
- S'informer, documenter les évolutions statutaires et RH
- Communiquer au sein du pôle
- Proposer et/ou rédiger des notes, une communication ou des mises à jour

6 Assurer le rôle de référente archives au sein du pôle
- Réaliser un diagnostic annuel
- Réaliser un rétroplanning de septembre à juin
- Anticiper la rotation des archives
- Organiser la concertation avec le service archives du CDG et les autres référentes de chaque pôle pour les commandes de matériels, demandes de destruction, commande de benne...

7 Participer aux élections professionnelles (tous les 4 ans)

Savoirs (connaissances théoriques)

- Maitriser le statut de la Fonction Publique Territoriale
- Maitriser les outils métier informatique et bureautique

Savoir-faire (technique et méthodologique)

- Savoir appliquer la règlementation en vigueur
- Savoir mettre en oeuvre les techniques de rédaction

Savoir-être (relationnel et comportemental)

- Avoir le goût du contact, de l'accueil, de l'écoute et des relations humaines
- Savoir être discret et respecter la confidentialité des différents dossiers
- Avoir le sens de l'organisation, de l'initiative et du travail en équipe
- Être méthodique et rigoureux
- Avoir l'esprit de synthèse