Assistant Administratif en Alternance H/F - France Travail

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UN CANDIDAT POUR UNE ALTERNANCE
ASSISTANT ADMINISTRATIF
Offre réservée aux étudiants envisageant la préparation d'un B.T.S.
Support à l'Action Managériale (SAM)

Descriptif de l'emploi :
Pôle : Gouvernance
Diplôme Souhaité : Bac STMG ou Bac Pro AGORA
Sous la direction de votre maître d'apprentissage, vous accompagnerez le Pôle Gouvernance dans le fonctionnement des diverses instances municipales, vous assurerez l'instruction des actes administratifs et le secrétariat des assemblées.

MISSIONS :
- Assurer le secrétariat relatif au fonctionnement du conseil municipal ;
- Contribuer aux procédures et suivi des marchés publics ;
- Gérer les actes administratifs ;
- Gérer le courrier/courriel arrivé ;
- Répondre aux candidatures et demandes de stage ;
- Tenir des tableaux d'activités.

MISSIONS SECONDAIRES :
- Contribuer aux procédures et suivi des marchés publics ;

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Gestion de l'emploi du temps
• Traitement du courrier