Secrétaire Général de Mairie - Fosse H/F - Communes

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Assistance à l'autorité territoriale
- aider à la décision et conseil aux élus
- assister l'autorité territoriale pour la définition des orientations stratégiques de la commune
- assurer le suivi et le pilotage des projets communaux
- contrôler la légalité des actes administratifs et juridiques produits par la collectivité

Organisation du Conseil Municipal
- préparer et rédiger des documents administratifs et techniques
- suivre et mettre en oeuvre les décisions du Conseil municipal

Elaboration du Budget / dossiers de subventions / marchés publics
- élaborer le budget, assurer le suivi en lien avec la trésorerie
- assurer le montage des dossiers relatifs aux opérations d'investissement avec recherche de subventions et suivi administratif et financier des projets
- assurer le montage, suivi administratif et financier des dossiers de marchés publics

Gestion des carrières
- Gestion des agents de la collectivité.
- Gestion et suivi des éléments relatifs à la carrière des agents
- Élaboration et suivi des actes administratifs
- Mise en oeuvre des procédures collectives (notation, médaille du travail, avancement de grade, échelon, promotion interne...)
- Gestion et suivi des dossiers de retraite
- Gestion du fichier du personnel (tenue et mise à jour des dossiers individuels des agents et préparation du dossier de l'agent en cas de consultation)
- Préparation des dossiers soumis aux instances du Centre de Gestion.

Gestion de la paie
- Saisie des éléments variables de paie, simulations, contrôle et mandatement. Etablissement des déclarations. Réalisation des actes administratifs en lien avec la paie.
-Suivi médical des agents de la collectivité : Gestion et suivi des dossiers maladies
- calcul des postes et suivi de l'annualisation

Secrétariat du Maire et des élus
- préparer la tenue de réunions de commissions thématiques en lien avec les projets communaux
- veiller à la préparation, l'organisation des scrutins électoraux
- Organiser et participer aux commissions communales
- participer aux réunions diverses.

- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.

- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.