Assistant Administratif H/F - Groupe Idec Invest
- CDI
- Groupe Idec Invest
Les missions du poste
Le Groupe IDEC INVEST recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve)
Rattaché(e) à la Direction du pôle Investissement, vous aurez pour principales missions :
- Assurer la gestion des courriers et des appels entrants et sortants ;
- Trier, distribuer, affranchir et enregistrer le courrier, ainsi que gérer les messages électroniques ;
- Assurer le suivi administratif des dossiers clients ;
- Gérer les fournitures et les besoins administratifs du service ;
- Élaborer et mettre à jour les tableaux de suivi du pôle (développement, gestion locative) ;
- Assurer la gestion documentaire (numérisation, classement et archivage) ;
- Participer à la communication interne et externe ;
- Gérer les plannings et assurer leur mise à jour ;
- Organiser les déplacements professionnels.
Vous êtes diplômé(e) d'une formation Bac +2, BTS secrétariat ou Assistant Manager, avec au moins une première expérience significative sur un poste similaire.
Vous maitrisez les outils informatiques notamment le pack office : Word, Excel et Powerpoint, les messageries électroniques et vous disposez d'un bon niveau d'orthographe et de qualités rédactionnelles solides.
Votre organisation, votre rigueur à toute épreuve et votre sens des priorités seront des atouts majeurs de votre réussite sur ce poste
Pourquoi nous rejoindre ?
Le GROUPE IDEC cultive sa singularité et sa force avec audace, confiance et exigence. Ces valeurs nous animent et forgent notre identité qui font de nous, un Groupe à taille humaine. Ce sont vos atouts, votre passion et votre expertise qui feront la différence.
Avec nous, le temps passe vite, parce que vous évoluerez vite ! Vous serez au coeur de projets d'envergure et audacieux !
Package de rémunération : Salaire fixe selon le profil et l'expérience professionnelle + Prime de participation + PEE + TR
Notre mission commune : imaginons ensemble le monde de demain !
Poste basé à Blois (41) en CDI
Le profil recherché
Experience: 3 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Construction d'autres bâtiments
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Traitement du courrier