Assistant Administratif - Sdis de Loir-Et-Cher H/F - Services départementaux d'incendie et de secours

Dans le cadre d'un remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent , l'agent sera placé sous la responsabilité du chef du pôle opérationnel et territorial

MISSIONS COMMUNES AUX SERVICES DU POLE OPERATIONNEL ET TERRITORIAL :
gestion et suivi du courrier « Arrivée / Départ » ;
accueil physique et téléphonique ;
relecture, contrôle et mise en forme des documents émis par les différents services (courriers divers, notes de service, ordres d'opération...) ;
gestion des agendas des agents du pôle ;
rédaction des ordres de mission, devis, états de frais ;
gestion et commande des fournitures de bureaux ;
mise à jour de l'archivage papier et numérique.

CHEF DE POLE:
Mise à jour des spécialités opérationnelles (formations continues, listes d'aptitude opérationnelles) ;
réception et traitement des contraventions ;Rédiger les courriers de la chancellerie.
rédaction des courriers de la chancellerie

OPERATIONS / CENTRE DE TRAITEMENT DE L'ALERTE :
traitement des demandes d'attestations d'intervention ;
suivi des carences ambulancières effectuées à la demande du SAMU ;
gestion des dossiers de facturation des colonnes de renfort extra-départemental ;
contrôle des trajets sur autoroutes.

PREVENTION (ETABLISSEMENTS RECEVANT DU PUBLIC) :
préparation des les sous-commissions départementales des établissements recevant du public et des immeubles de grandes hauteur (ERP-IGH) ;
rédaction des convocations pour les établissements recevant du public.

PREVISION :
(Études industries, bâtiments agricoles, manifestations, centrales photovoltaïques, défense extérieure contre l'incendie...)
SIG (Systèmes d'Information Géographique)
CNPE (Centrale nucléaire de production d'électricité).

Savoirs :
- maîtriser les logiciels bureautiques ;
- connaître et savoir appliquer les techniques de secrétariat
- maîtriser l'expression écrite ;
- appréhender les différents logiciels métiers ;
- acquérir le vocabulaire technique du service ;
- connaître les procédures administratives ;
- maîtriser les techniques d'archivage et classement.

Savoirs faire :
- s'imprégner de l'organisation du SDIS ;
- comprendre l'environnement territorial ainsi que le fonctionnement et le rôle des services de l'Etat ;
- mettre en application les règles de fonctionnement communes à l'ensemble des groupements et services du SDIS 41.

Savoir être :
- avoir le sens des relations humaines et l'esprit d'équipe
- être réactif et avoir la capacité d'adaptation
- avoir le sens de l'initiative et être autonome
- avoir le sens de l'organisation

• Gestion de l'emploi du temps
• Accueil de la clientèle
• Logiciels bureautiques
• Traitement du courrier
• Rédaction de courriers