Assistante de Service H/F - Ddt 41
- CDD
- Ddt 41
Les missions du poste
La DDT recrute un assistant de service pour 6 mois.
Missions :
Secrétariat d'appui général au service :
- Secrétariat du chef de service et de son adjoint, appui aux unités
- Gestion du courrier et de la boite mail du service
- Suivi des ordres de missions et frais de déplacement
- Budget : suivi des engagements et des paiements sur les BOP 113 et 149 sur le logiciel Chorus
- Logistique générale : gestion des abonnements, des fournitures, du matériel
Missions transversales :
- Gestion des avis du service (ICPE, urbanisme, autorité environnementale)
- Webmestre déléguée
- Suivi et mise en oeuvre des commissionnements et assermentations des agents
- Appui administratif aux unités (montage de réunion, mise sous pli, archivage, instruction de demandes sur la plateforme démarches simplifiées, rapport annuel d'activité, etc)
Missions spécifiques dont délégations du chef de service
- Tableaux de coordination des congés, suivi des absences autorisées, gestion Casper
- Référente pour saisie dans le logiciel de suivi d'activité
- Mise en oeuvre administrative des enquêtes publiques « loi sur l'eau »
- Suivi et renouvellement des commissions locales de l'eau des SAGE
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) des activités économiques
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Compétences requises
- Traitement du courrier