Ddetspp 41 - Gestionnaire Administratif et Financier de Dispositifs d'Insertion Professionnelle H/F - DREETS Centre Val de Loire

Le service emploi, solidarités et territoires comporte 4 pôles :
1- Le pôle « insertion professionnelle » a pour mission de mobiliser l'ensemble des outils d'accès et de retour à l'emploi en faveur des demandeurs d'emploi, notamment ceux qui rencontrent des difficultés particulières.
2- Le pôle « développement des compétences » contribue à élever le niveau de compétences des demandeurs d'emploi et des salariés, notamment par la promotion de la validation des acquis de l'expérience, la délivrance de titres professionnels du ministère en charge de l'emploi et par le développement de l'alternance.
3- Le pôle « protection des plus vulnérables » met en oeuvre les politiques publiques déconcentrées en faveur des personnes les plus fragiles, afin de leur garantir un respect effectif de leurs droits. Il suit notamment la protection juridique des majeurs, l'aide sociale, l'aide alimentaire, le pacte local des solidarités, le contrôle des vacances organisées adaptées. Le pôle assure également le secrétariat du conseil médical.
4- Le pôle « animation territoriale » contribue à l'élaboration de diagnostics territoriaux et à l'ingénierie de projets de territoire. Dans le cadre d'une gouvernance rénovée, il participe à la définition et au déploiement des actions de lutte contre les difficultés de recrutement du territoire, intégrant le travail sur les parcours des personnes les plus éloignées de l'emploi, avec l'ensemble des acteurs du réseau pour l'emploi.

Le gestionnaire administratif et financier est en charge, au sein du service Emploi, solidarités et territoires, du suivi des budgets gérés en son sein. En lien avec chaque agent du service, et notamment avec les chargés de mission et le chef de service, il est chargé du suivi de chaque étape des conventionnements élaborés avec les porteurs de projets financés pour mener des actions en lien avec les politiques publiques de l'emploi, de l'insertion et des solidarités.

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

- Participe à l'instruction des demandes de subvention déposées dans le cadre des appels à manifestation d'intérêt et appels à projets.
- Contribue à l'élaboration des arrêtés et conventions établies et suivies par le service, en lien avec l'agent en charge du dossier
- Met en paiement via l'application Chorus.
- Établit et suit le calendrier des conventions.
- Aide à l'instruction des bilans intermédiaires, des bilans finaux
- Participe ou effectue de manière autonome le contrôle des bilans financiers et administratifs des actions conventionnées
- Réalise et suit des tableaux de bord budgétaires
- Participe à la programmation financière du service
- Suit les délégations de crédits des ministères conventionnés
- Réalise le reporting budgétaire

ACTIVITES SECONDAIRES:
- Propose aux collègues du service des outils de suivi des conventionnements
- Participe aux dialogues de gestion avec les structures conventionnées
- Organise les comités de suivi des projets et participe à ces comités avec les chargés de mission et/ou le chef de service
- Analyse les comptes-rendus financiers et l'activité des structures financées
- Échange avec les partenaires pour comprendre les projets prévus et les difficultés rencontrées
- Assure la promotion des politiques et dispositifs du ministère
- Fait découvrir aux responsables des approches ou solutions différentes de celles envisagées

CONNAISSANCES

- Techniques de programmation et d'allocation des moyens
- Procédures de financement y compris européennes,
- Outils financiers existants y compris des partenaires dans les domaines de compétences sur les champs de l'emploi et de l'entreprise,
- Procédures de programmation des ressources d'un projet.

SAVOIR ETRE

- Faire preuve d'autonomie et d'initiative
- Savoir anticiper
- Etre réactif
- Etre force de proposition
- Faire preuve de discrétion professionnelle
- Faire preuve de rigueur
- Savoir rendre compte
- Avoir le sens des relations humaines

SAVOIR FAIRE

- Savoir se renouveler et adopter de nouvelles approches
- Savoir faire le bilan d'une action et le valoriser
- Savoir travailler en équipe
- Savoir analyser ou faire une synthèse pertinente d'une situation
- Savoir communiquer en externe
- Etre capable de représenter le service
- Faire preuve d'aisance dans la prise de parole
- Savoir argumenter et convaincre
- Proposer et construire des outils de suivi budgétaire

• Evaluation des comptes