Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - 41

Au sein d'une équipe dynamique, vous travaillez en étroite collaboration avec la responsable technique et le chargé d'affaires, tout en faisant preuve d'autonomie dans l'organisation de vos missions.
Votre rôle, essentiel à la fluidité de nos activités, est polyvalent et s'articule autour de deux axes principaux :
Accueil et secrétariat :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Filtrer les appels et renseigner les clients, fournisseurs et partenaires.
- Gérer le flux de courrier (rédaction, enregistrement, numérisation et mise sous pli).

Gestion Technique et Appels d'Offres :
- Établir les propositions de réponse aux appels d'offres.
- Préparer et classer l'ensemble des documents relatifs aux chantiers.
- Assurer la clôture des dossiers de chantier en relation avec la direction.

Suivi Comptable et Tableaux de Bord :
- Tenir la comptabilité courante et la trésorerie en collaboration avec la direction.
- Créer et mettre à jour régulièrement les tableaux de bord de suivi des travaux et d'activité.

Vos atouts pour réussir :
Excellent relationnel : Vous avez une présentation soignée et savez donner une image positive de l'établissement.
Organisation : Vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité et votre capacité à gérer les priorités.
Compétences techniques : Vous maîtrisez les outils numériques et bureautiques (Word - Excel).
Esprit d'équipe : Vous appréciez collaborer tout en sachant faire preuve d'autonomie.

Vous travaillerez du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 13h à 17h.

Si vous avez occupé un poste similaire notamment dans une entreprise du bâtiment en tant qu'assistant(e) technique, cela serait un plus.

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Nous avons hâte de découvrir votre candidature et d'intégrer votre dynamisme à notre équipe !