Assistant Administratif et de Gestion - Conseil Departemental du Loir-Et-Cher H/F - 41

Entreprise
NOS PRIORITÉS

Réaliser notre projet d'administration "Loir-et-Cher en action"
Mettre en oeuvre notre agenda 2030 pour répondre aux enjeux environnementaux et sociétaux
Renforcer l'attractivité du territoire
Encourager la solidarité entre 1700 collaborateurs
Accéder à la formation professionnelle
Offrir une évolution professionnelle
Développer des initiatives et des projets
Favoriser la qualité de vie au travail

NOS PLUS

Possibilité de participer à des projets transversaux
Communication interne interactive
Équilibre des temps de vie et de travail (compte épargne temps, télétravail)
Avantages sociaux: titres restaurant, prévoyance, chèques vacances, participation mutuelle, comité des oeuvres sociales
85 métiers dans ces secteurs: social, technique, culturel, sportif, administratif, management

Votre défi
Assurer des activités générales au sein de la mission "vie quotidienne" du Service Evaluation Personnes Agées et/ou Personnes Handicapées.

Votre rôle
Sous la responsabilité du chef de service Evaluation de la Maison Départementale de l'Autonomie, l'assistant administratif et de gestion joue un rôle crucial dans les relations développées avec les usagers, les personnes âgées, les personnes en situation de handicap et leur famille ainsi que les partenaires internes et externes, etc.... Elle vient en appui à l'équipe déjà en place.

Vos activités au quotidien
Appui à l'équipe des ergothérapeutes du service :

Gestion des contacts téléphoniques avec les usagers et les partenaires

Prise de messages
Demande d'informations complémentaires à l'usager
Contact de suivi de projet après visite de l'ergothérapeute
Contact avec les partenaires et mutuelles
Rédaction des documents

Rédaction des courriers récapitulatifs de pièces manquantes, relances et délais
Avis de visite
Courriers à destination des mutuelles
Argumentaires
Plans personnalisés de compensation
Gestion du suivi des demandes

Enregistrement des demandes
Suivi des demandes de pièces
Numérisation des documents
Inscription des demandes en équipe pluridisciplinaire
Gestion du retour d'équipe le cas échéant
Liens avec les instructeurs
Analyse des documents
Appui à l'organisation du service

Être un appui technique de l'équipe médico-sociale dans l'appropriation des nouveaux outils informatiques et autres systèmes d'informations
Etre force de proposition dans l'évolution des pratiques
Participer aux réunions de service et restitution
Préparer les dossiers en vue des visites à domicile
Appui à l'équipe des assistantes du service en cas de besoin

Votre cadre de travail
Au sein du service Evaluation Personnes Agées et/ou Personnes Handicapées de la Maison de l'Autonomie, basée à Blois
Temps plein, 39 heures hebdomadaires (RTT)
Équipements numériques performants (Suite Google Workspace...)
Télétravail possible
Rémunération indicative de 26K€ selon grade et expérience