Assistante de Gestion Administrative Polyvalente - Champigny-En-Beauce H/F - 41

Création et vacance de poste suite à une fin de contrat sur emploi permanent et à l'augmentation du nombre d'heures hebdomadaires

Missions du poste
- Accueil téléphonique et physique du public
- Aide à la gestion du secrétariat général
- Aide à la gestion comptable

Activités et tâches principales
- Réception des appels, orientation ou renseignements et prise de messages
- Accueillir et renseigner le public : état civil, funéraire, urbanisme, élections, démarches administratives diverses...
- Enregistrement du courrier, transmission et diffusion de l'information
- Travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents (courriers, arrêtés, comptes rendus, tableaux,...)
- Rédaction de documents
- Tri, classement et archivage de documents
- Aide au fonctionnement du secrétariat général
- Mandatement des factures et établissement des titres de recettes

Tâche secondaire
- Assurer le remplacement de la secrétaire de mairie en son absence