Assistant Ressources Humaines - Si Val du Beuvron H/F - 41

L'assistant ressources humaines exploite et analyse des informations liées à la gestion des ressources humaines de la collectivité et en effectue la synthèse. Il traite les informations en les organisant dans le cadre de procédures administratives ou législatives définies. L'assistant ressources humaines assure, éventuellement, les relations avec le personnel, notamment dans les activités de gestion administrative.

1. Ressources humaines

Assurer la gestion administrative du personnel (dossiers individuels, contrats, arrêtés, suivi de carrière)

Préparer et transmettre les éléments nécessaires à l'élaboration de la paie

Assurer le suivi des absences, congés et temps de travail

Veiller au respect des obligations réglementaires (formations obligatoires, visites médicales, déclarations sociales)

Assurer une veille réglementaire en matière de ressources humaines

Conseiller les élus et la direction sur les questions relatives à la gestion du personnel

2. Comptabilité et finances

Participer à l'élaboration du budget primitif et des décisions modificatives

Assurer l'exécution budgétaire : engagement, liquidation et mandatement des dépenses, émission des titres de recettes

Assurer le suivi budgétaire et financier du syndicat

Préparer les documents comptables et assurer les relations avec la trésorerie

Classer, archiver et sécuriser les pièces comptables

3. Secrétariat et administration générale

Assurer le secrétariat administratif du syndicat

Gérer le courrier entrant et sortant

Organiser les réunions du comité syndical (convocations, préparation des dossiers, rédaction des comptes rendus)

Rédiger les actes administratifs, courriers et notes

Assurer l'accueil téléphonique et l'interface avec les partenaires institutionnels et les communes membres

Mettre à jour et suivre les dossiers administratifs du syndicat