Gestionnaire des Flux Documentaires - Archives - Blois H/F - 41

Malakoff Humanis est un groupe de protection sociale paritaire, mutualiste et à but non lucratif.
L'ensemble de nos bénéfices est donc réinvesti au profit de nos clients, en services, en accompagnement social ou pour soutenir des causes d'intérêt général que nous défendons.
L'innovation est depuis toujours au coeur de notre action.

Fier d'avoir obtenu le Label Alliance, notre Groupe porte une attention particulière à la diversité et s'engage à soutenir les personnes en situation de handicap. Chez Malakoff Humanis, nous sommes convaincus que notre force est la somme de toutes nos différences.

Le process de recrutement :

Postulez dès maintenant ! Notre équipe de recrutement s'engage à vous répondre dans un délai de 3 semaines.

Vos prochaines étapes :
1.Entretien RH si votre profil correspond aux compétences recherchées

2.Entretien avec votre futur manager

3.En cas de succès, onboarding digitalisé et personnaliséQui sommes-nous ?

Protéger, accompagner, innover : découvrez en plus sur notre raison d'être
Vous avez envie d'un nouveau challenge et rejoindre un Groupe solide et engagé ?

Tentez l'aventure MALAKOFF HUMANIS !

Pourquoi nous avons besoin de Vous ?

Dans le cadre du SDI Région Centre (Schéma directeur immobilier), nous recherchons
un(e) gestionnaire des flux documentaire/archives afin de rejoindre le service "Archives Blois" du groupe MALAKOFF HUMANIS dans le cadre d'un CDD d'une durée de 12 mois.

Quelles seront Vos missions ?

Prendre en charge les opérations liées au domaine Editique/Reprographie dans le respect des règles de l'entreprise et des outils informatiques utilisés :

- Réaliser les impressions, façonnages, mises sous pli et affranchissements

- Assurer l'entretien de 1er niveau des machines ou du matériel

- Gérer les consommables nécessaires au besoin de l'activité (suivi de l'approvisionnement, réception, stockage, distribution, déclenchement des demandes d'achat)

Collecter et traiter les données dans le
respect des règles de l'entreprise et des outils informatiques utilisés :


- Prendre en charge les opérations liées au domaine Archives

- Réaliser les opérations d'archivage et de désarchivage des documents physiques, listes d'inventaire pour l'archivage en externe

- Gérer la conservation des archives et de leur traçabilité

- Dématérialiser les flux archives

- Prendre en charge les opérations liées au traitement des flux entrants papier

- Analyser les courriers mal orientés et les contrôler

- Rechercher et rédiger les consignes
de distribution du flux papier

- Réaliser les opérations liées à la réception, au tri, à la mise à plat, ainsi qu'à l'envoi et
à la diffusion des correspondances

Prendre en charge les opérations liées au domaine Dématérialisation RADLAD :

- Rechercher les identifiants si nécessaire, préparation et numérisation des lots, typage manuel des images non reconnues automatiquement et indexation des images

- Vérifier, numériser et indexer, selon les socles de tris, les documents en fonction de leur nature et des informations qu'ils contiennent

Où allez-vous travailler ?

Le poste est situé au 4-6 rue Pierre Bretonneau, 41260 La Chaussée Saint-Victor.