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Assistant·e de Direction H/F - 41

Description du poste

Missions:
En lien étroit avec le binôme, l'agent est en charge de:
- relations avec la Préfecture et les interlocuteurs extérieurs,
- gestion des courriers et parapheurs soumis à la signature à la direction,
- gestion des agenda et organisation de réunions,
- gestion en binôme des boîtes fonctionnelles DDT et Direction,
- préparation des dossiers de la direction pour les réunions importantes,
- participe aux Comités sociaux d'administration (CSA) et rédige les comptes rendus,
- ponctuellement, prise de note et rédaction de compte rendu de réunion en appui de la direction.

Liaison hiérarchique:
le poste est placé directement sous l'autorité de la directrice et de l'adjoint.
Le titulaire du poste travaille étroitement avec son binôme et le réseau des assistantes des services.

Compétences requises

  • Gestion de l'emploi du temps
  • Classement des dossiers
  • Capacité d'écoute
  • Traitement du courrier
  • Prise de note
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Chiffres clés de l'emploi à Blois

  • Taux de chomage : 13%
  • Population : 45898
  • Médiane niveau de vie : 18790€/an
  • Demandeurs d'emploi : 5500
  • Actifs : 19244
  • Nombres d'entreprises : 2865

Sources :


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