Assistant Services à la Population - Valencisse H/F - 41

Nous recherchons un agent d'accueil déjà expérimenté EN ACCUEIL DE MAIRIE. Merci de bien lire l'annonce avant de postuler. Prise de poste des que possible avec connaissance et expérience déjà acquise pour toutes les missions listées ci-après :

- Réception des appels, prise de messages, renseignements, orientation du public
- Réception, traitement et diffusion de l'information (courriers, mails, affichage, numérisation)
- Travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents, tri, classement, gestion de l'archivage, numérisation de documents.
- Gestion des plannings d'occupation des salles municipales
- Élaboration des actes d'état civil dans le respect de la réglementation
- Gestion des dossiers d'urbanisme : réception, pré-instruction et traitement des demandes d'autorisations suivant l'application de la réglementation et du PLUI, renseignement des tableaux de suivi.
- Gestion du cimetière : attribution et renouvellement des concessions, suivi des concessions expirées
- Gestion des autorisations de voirie et DICT avec rédaction des arrêtés correspondants si nécessaire
- Gestion des autorisations d'affichage sur la commune
- Gestion et suivi des demandes d'intervention INEO et ORANGE
- Gestion de l'ensemble des chronos courriers, arrêtés, décisions, délibérations et actes de la commune

Travail du lundi au vendredi