Secrétaire Comptable - Syndicat d' A.E.P. de la Vigne aux Champs H/F - Fonction publique Territoriale

- Assurer la gestion du suivi de carrière du personnel et suivi des formations en lien avec leur N+1.
- Gestion des bulletins de payes en relation avec les organismes sociaux et le CDG.
- Accueil physique et téléphonique des abonnés, traitement des affaires courantes.
- Traitement des réclamations en liens avec les responsables.
- Préparation des conseils et réunions, rédaction de leur compte-rendu.

Toutes missions supplémentaires en fonction des besoins du service.

RH :
- Traitement et distribution des bulletins de payes (primes, remboursement de frais...)
- Suivi des dossiers de carrières en lien avec le CDG41, des arrêts et accidents de travail.
Rédaction des arrêtés.
COMPTABILITE :
- Suivi du tableau de bord comptable
- Mandatement des factures, avoirs et des titres de recettes
- Déclaration trimestrielle de la TVA
- Suivi et équilibrage du budget en relation avec les élus, le responsable technique et le SGC de Romorantin.
ABONNES :
- Traiter les demandes quotidiennes :
Encaissements
Fiches de mutation
Transmission des formulaires de travaux
- Prise en charge des demandes d'intervention et réclamation de premier niveau :
Déclenchement de l'intervention sur tablette
Retour sur Omega et auprès de l'abonné
- Aiguiller les demandes plus spécifiques vers les responsables administratif ou technique.
ADMINISTRATIF :
- Gestion du courrier en relation avec les différentes tâches, distribution des autres types de courrier (réclamations, courriers techniques, dégrèvement...)
- Organisation des conseils et réunions en lien avec les élus et les responsables :
Convocations, note de présentation
Comptes rendus, suivi des délibérations avec la préfecture

Toute activités supplémentaires en fonction des besoin du service.

- Rigueur
- Être autonome, polyvalent
- Avoir un bon sens du relationnel avec les abonnés
- Avoir le sens des priorités
- Respect des règles d'hygiène et d sécurité
- Utilisation des logiciels Word, Excel, Outlook
- Utilisation des logiciels métiers Hélios, Omega, Berger Levrault