Chargé Administratif Polyvalent - Communauté de Communes du Grand Châteaudun H/F - 41

Rattachée au pôle services à la population, et sous la responsabilité du responsable du Pôle et du directeur de l'école de musique, l'assistant administratif polyvalent contribue à la gestion administrative de l'école de musique du Grand Châteaudun et de ces 4 pôles.

Activités du poste :
Gestion administrative (courrier, documents administratifs, enquêtes, téléphone, saisie ou mise à jour de la base élèves...)

Constitution des dossiers administratifs à destination des élèves et de leurs familles (certificats de
scolarité, de radiation, formulaires divers)

Accueil des personnes se présentant à l'école (parents, fournisseurs, intervenants extérieurs...etc),
Suivi des élèves absents

Suivi des plannings de présence des enseignants musicaux

Aide au recensement et à la gestion du matériel pédagogique, des éléments du mobilier de l'école, des fournitures scolaires sous l'autorité du directeur de l'école

Gestion de la facturation aux familles (logiciel open talent)